Infraestructura de Seguros P&C

El sistema operativo financiero para seguros P&C

Desde la emisión hasta el vencimiento, las pólizas generan endosos, cancelaciones, auditorías y reembolsos. Convertimos cada uno de esos eventos en una fila financiera conciliada, automáticamente.

De la aseguradora al asegurado, en cada parte y estado.

Por Que Fallan las Operaciones de Seguros

El stack tecnologico de P&C nunca fue construido para liquidar dinero

La administracion de polizas y las operaciones financieras siempre han sido sistemas separados. La brecha de conciliacion entre ellos le cuesta a aseguradoras y MGAs millones cada ano.

Sistemas fragmentados, sin fuente unica de verdad

Los sistemas PAS heredados rastrean el estado de la poliza. Sistemas de facturacion separados rastrean lo que se debe. Procesadores de pago separados lo cobran. Nadie concuerda en el numero.

La conciliacion de fin de mes es un ejercicio de emergencia

De aseguradora a MGA a agencia: tres partes, tres sistemas, tres calculos de comision diferentes. Las remesas disputadas y la coincidencia manual de liquidaciones en hojas de calculo consumen semanas cada mes.

El cumplimiento multi-estado es un remiendo

Cada estado tiene diferentes impuestos de lineas excedentes, tarifas de sello y requisitos de presentacion. La mayoria de los sistemas agregan el cumplimiento despues del hecho, creando exposicion regulatoria con cada poliza.

El financiamiento de primas es un silo

Las empresas financieras reciben datos de polizas por fax o archivo plano. Los calculos de prima de retorno son disputados. Los flujos de trabajo de cancelacion requieren llamadas telefonicas. Ninguna parte tiene el mismo numero.

Ciclo de Vida de la Poliza

Cada evento del ciclo de vida genera la consecuencia financiera correcta automaticamente

Vincular, emitir, endosar, cancelar, reinstalar, renovar. Policy Flow actua sobre cada evento en cuanto se registra: genera la factura, calcula comisiones, actualiza liquidaciones y escribe el registro de auditoria.

Vinculacion
Emision de Poliza
Endoso
Cancelacion
Reinstalacion
Renovacion

1 de 6

Vinculacion

Premium collected

100%

UEP established

Yes

Factura de pago inicial emitida. Financiado por IPFS si se elige. Derecho a comision devengado.

Vinculacion

Factura de pago inicial emitida. Financiado por IPFS si se elige. Derecho a comision devengado.

Emision de Poliza

2

Endoso

3

Cancelacion

4

Reinstalacion

5

Renovacion

6

Página de declaraciones de la póliza de seguro junto a su libro contable correspondiente

Una plataforma, cada participante en la cadena de distribución

Cada participante ve su propia vista. Las aseguradoras ven la prima neta por programa. Las MGAs gestionan la economía del programa. Las agencias ven su cartera y comisiones. Los asegurados ven su póliza y pagos. Las financieras ven el estado del portafolio financiado.

Resumen de programas

T1 2026

Prima neta recaudada

$12.4M

Pólizas activas

4,821

Programas MGA

7

Programa

MGA

Pólizas

Prima bruta

Prima neta

Estado

Commercial Auto

Apex MGA

1,204

$4.2M

$3.6M

Activo

Inland Marine

Summit MGA

892

$2.9M

$2.5M

Activo

GL Specialty

Peak MGA

445

$1.8M

$1.5M

En revisión

Liquidación

Tres modalidades de facturación. Un motor de liquidación.

La facturación directa, por agencia y los programas financiados se liquidan a través del mismo motor. Cambia la modalidad por programa y por estado sin modificar tu integración.

Facturación directa
Facturación por agencia
Financiado IPFS

Carrier / MGA

Policy Issued

Invoice

Sent to Insured

Insured

Receives Invoice

Pays

Premium Payment

Platform

Distributes Funds

Platform → Agent Commission (payable)

Platform → Carrier Net Premium

La aseguradora o MGA factura al asegurado directamente. La comisión de la agencia se paga como un pago separado una vez que se acredita el efectivo.

Economía de endosos automática

Cualquier cambio de prima durante la vigencia genera una factura de ajuste o nota de crédito correcta, con montos prorrateados según la regla de facturación del estado.

Rastreo continuo de liquidaciones

Cada liquidación de pago se relaciona con la línea de factura que la generó. El registro de auditoría siempre está completo. No se necesitan lotes de fin de mes.

Prima de retorno sin disputas

La prima no devengada se calcula a partir del estado comercial, no se estima. Las financieras y aseguradoras siempre coinciden en el número.

Cumplimiento multijurisdiccional

Cada estado. Cada impuesto. Cada declaración. Integrado.

Los impuestos de líneas de excedente, tarifas de sellado, recargos de cuerpo de bomberos y evaluaciones estatales se configuran a nivel jurisdiccional. Cada uno aparece como una línea separada en la factura que se rastrea hasta el estado. Los informes regulatorios se derivan de los mismos datos, no se mantienen por separado.

Líneas de factura por jurisdicción

Cada segmento de prima, impuesto de líneas de excedente, tarifa de sellado y evaluación estatal es una línea de factura distinta vinculada a un código de jurisdicción estatal específico. Sin suposiciones, sin errores de agregación.

Declaraciones de líneas de excedente desde datos de factura

Las declaraciones estatales se extraen directamente de los subtotales de líneas de factura atribuidos a la jurisdicción. No se requiere sistema de seguimiento separado.

Entradas de jurisdicción capturadas en instantánea

El desglose estatal que rigió cada factura se captura al momento de la emisión y nunca cambia. Reproduce una factura de hace dos años: mismas líneas, mismos montos, mismas jurisdicciones.

Prima devengada y no devengada por estado

Las cancelaciones calculan créditos de prima no devengada por jurisdicción, con reglas pro-rata o de tasa corta configurables por estado.

Multi-State Coverage

50 jurisdictions · surplus lines · stamping fees

Invoice: Commercial Package Policy #CPP-0042

Multi-State

Description

Amount

US-TX

TX property premium segment

$4,200.00

US-TX

TX surplus lines tax (1.6%)

$67.20

US-TX

TX stamping fee (0.075%)

$3.15

US-CA

CA property premium segment

$6,100.00

US-CA

CA surplus lines tax (2.35%)

$143.35

US-FL

FL property premium segment

$3,800.00

US-FL

FL surplus lines tax (1.8%)

$68.40

US-FL

FL FSLSO stamping fee (0.1%)

$3.80

Total

$14,386.00

Cada línea se rastrea hasta contract_terms_statutory.jurisdiction. Las declaraciones estatales provienen de subtotales de líneas. Sin base de datos de cumplimiento separada.

Financiamiento de primas

Integración IPFS basada en verdad financiera

El financiamiento de primas se trata como un método de liquidación completo, no como una estructura contractual. La financiera paga a la aseguradora o MGA en su totalidad. El asegurado paga a la financiera por separado. Cada cancelación produce una prima de retorno correcta calculada a partir de las mismas líneas de factura.

Financiera como liquidación completa

Cuando se elige el financiamiento, la plataforma trata los fondos de la financiera como liquidación del conjunto de obligaciones seleccionado. La activación del contrato requiere la finalización del financiamiento, no solo la aceptación de la cotización.

Alertas de endosos al instante

Cualquier cambio de prima durante la vigencia en una póliza financiada señala inmediatamente a la financiera. Sin lotes de archivos planos. Sin llamadas telefónicas.

Prima de retorno sin disputas

La cancelación produce una nota de crédito calculada a partir de las mismas líneas de factura que la prima original. La financiera y la MGA siempre tienen el mismo número. Las disputas desaparecen.

Qué cambia con el financiamiento IPFS

La financiera es el pagador del conjunto de obligaciones financiadas; no es parte del contrato

El calendario de pago del financiamiento es completamente externo; nunca se confunde con el calendario de cuotas de la póliza

Las señales de morosidad de la financiera son de observación: no cancelan automáticamente la póliza

La reinstalación después de resolver la morosidad requiere una solicitud comercial explícita; la reinstalación automática silenciosa está prohibida

Flujo de prima de retorno en cancelación

La plataforma calcula la prima no devengada desde el estado comercial, no desde una estimación

Se emite nota de crédito; el destino lo determina el conjunto de reglas por jurisdicción (al asegurado o a la financiera)

La financiera ve el crédito en su portal inmediatamente

Sin formularios POA en papel, sin disputas de cálculo manual

Comparación del endoso antes y después con la prima y la comisión recalculadas

Asistentes de IA

Inteligencia aseguradora integrada en cada rol

Asistentes de IA con contexto para aseguradoras, MGAs, agencias y financieras. Cada asistente entiende el rol del usuario, su cartera y el estado financiero de cada póliza.

MGA

Detección de anomalías en suscripción

Señala envíos con índices de siniestralidad inusuales, desviación de tarifas o riesgo de concentración antes del enlace. Muestra patrones en el programa que de otro modo solo aparecerían al cierre del trimestre.

Agency

Asistente de claridad de comisiones

Responde instantáneamente por qué cambió una comisión este mes. Traza el delta de la comisión hasta el endoso, cancelación o cambio de tarifa específico que lo produjo. Los estados de comisión en disputa desaparecen.

Finance

Monitoreo de salud de cartera

Rastrea qué pólizas financiadas se acercan al umbral de cancelación, señala patrones inusuales de endosos a mitad de vigencia y resume la exposición de prima de retorno en la cartera financiada.

Analíticas de AseguradoraPerspectivas de Programa MGAClaridad de Comisiones de Agencia

Arquitectura

Construido sobre verdad financiera, no aproximación financiera

Cada resultado financiero de Policy Flow es exacto y reproducible. Con el mismo estado comercial y el mismo tiempo de corte, la plataforma siempre produce las mismas facturas, comisiones, liquidaciones y reembolsos. Cada aseguradora, MGA, agencia y financiera siempre ve el mismo número.

Modelo de datos nativo al seguro

La póliza es un Contrato. El endoso es una Enmienda. La cancelación es un Evento de Ciclo de Vida Comercial. Estos son objetos de primera clase en la plataforma, no trucos de campos en un sistema genérico.

CP1: La verdad comercial precede a la verdad financiera

Cada dólar se rastrea hasta una línea de factura

Cada comisión, impuesto, tarifa y prima de retorno se rastrea hasta la línea de factura específica que la generó. Sin errores de agregación. Sin brechas de reconciliación a fin de mes.

CP3: Las líneas son la unidad atómica de asignación

Exacto y reproducible

El mismo estado comercial más el mismo tiempo de corte siempre produce el mismo resultado financiero. Ejecute la misma generación de facturas dos veces: resultados idénticos. Reproduzca una auditoría de hace dos años: resultados idénticos.

CP7: El determinismo es obligatorio

API primero desde el primer día

Cada operación del ciclo de vida de la póliza: vincular, endosar, cancelar, reinstalar, renovar. Todo disponible vía API. Las aseguradoras y MGAs se integran sin adoptar la interfaz del portal. El portal es un consumidor de la misma API que usa todo lo demás.

CP11: Los modelos internos desacoplados de las representaciones externas

Por qué Policy Flow

El vacío que ningún sistema heredado llena

Los sistemas de administración de pólizas rastrean el estado de la póliza. Los sistemas de gestión de agencias rastrean la distribución. Los procesadores de pago cobran dinero. Ninguno conecta los tres, y ninguno liquida dinero en toda la cadena de distribución al instante.

Capacidad

Policy Flow

PAS heredado

AMS de agencia

Desarrollo propio

Administración del ciclo de vida de la póliza

Gestión de comisiones multipartita

Facturación directa, por agencia e IPFS en un solo sistema

Líneas de factura por jurisdicción en múltiples estados

Integración con financiera (IPFS)

Liquidación al instante en toda la cadena de distribución

API primero (cada operación)

Operaciones financieras exactas y reproducibles

Parcial

No

Construido sobre la infraestructura en la que confían las operaciones de seguros

0+

Pólizas administradas en la plataforma

0

Jurisdicciones con configuración de cumplimiento

0%

Precisión de liquidación, siempre

Instantáneo

Desde el pago confirmado hasta las comisiones en cola

Pasábamos tres días cada fin de mes conciliando las liquidaciones de aseguradoras con nuestros estados de comisiones de agencia. Con Policy Flow, ese número se rastrea hasta una línea de factura en segundos.

Jefe de Operaciones

MGA Regional, Líneas Comerciales

Todas las financieras con las que trabajamos solían disputar nuestros cálculos de prima de retorno. Ahora extraen la misma nota de crédito que nosotros. Las disputas han desaparecido.

VP de Finanzas

Aseguradora Especializada

Paquetes

Una plataforma, tres formas de operarla

Ya sea que estés lanzando tu primer programa admitido o gestionando un portafolio multi-aseguradora complejo, Policy Flow escala a tu operación.

Core

Contáctenos para precios

Para aseguradoras y MGAs que incorporan su primer programa de seguros en una plataforma que registra la prima y divide las comisiones por ellas.


Ciclo de vida de póliza: vinculación, emisión, endoso, cancelación, reinstalación, renovación

Generación automática de facturas de prima

Cobro de prima por tarjeta + ACH

Conciliación de pago de prima a factura

Prima de retorno en cancelación (automatizada)

Cálculo de comisiones de agencia y estados de cuenta

Contabilidad de prima ganada / no ganada

Exportación QuickBooks + Xero

Exportación NetSuite

✦ Más Popular

Control

Contáctenos para precios

Para MGAs en crecimiento y aseguradoras que gestionan múltiples programas donde la precisión de conciliación y la economía de endosos no puede ser manual.


Todo en Core, más:

Conciliación de prima por línea de partida (cobertura, jurisdicción, parte)

Automatización de economía de endosos (prima adicional y de retorno por línea de partida)

Integración de financiamiento de prima IPFS

Calendarios de pago de prima personalizados (diferido, escalonado, balloon)

Conciliación de pagos por transferencia + cheque

Líneas de impuesto y tarifa de sellado por jurisdicción

Recordatorios de prima automatizados + reintento de pago

Ajuste de comisión en prima de retorno y endoso

Reportes avanzados (salud de conciliación, antigüedad de prima, actividad de comisiones)

✦ Para Programas

Orchestrate

Precio personalizado

Para aseguradoras establecidas, grandes MGAs que operan 5 o más programas y administradores de programas que gestionan cadenas de distribución complejas.


Todo en Control, más:

Estructuras de comisión de agencia multi-nivel y condicionales

Lógica de recuperación de comisiones

Reporte de comisiones de autoservicio para agencias y MGAs

Analítica de portafolio + pronóstico de flujo de caja del programa

Constructor de reportes personalizados

Suite completa de asistente de IA

REST API + Webhooks

Gestor de programa dedicado + soporte nominado

Libro mayor que vincula cada fila a su evento
Pista de auditoría por línea de factura
Historial financiero inmutable
Flexibilidad de procesador entre los principales procesadores de pago
Infraestructura SOC 2 compliant

¿Listo para conectar su cadena de distribución?

Vea lo que Policy Flow puede hacer por su programa

Programe una demostración y vea cómo aseguradoras, MGAs, agencias y financieras liquidan en una sola plataforma.

FF Policy Flow | Functional Finance