Infrastructure Financière Contractuelle
Gérez l'intégralité de votre facturation et paiements contractuels
Les accords de financement de primes reposent sur les versements, annulations, ristournes de prime et répartitions de commissions des producteurs. Nous enregistrons la bonne ligne comptable pour l'assuré, l'agent et la compagnie sur chacun.
Étape 1 sur 5
Contrat
La source de vérité pour chaque événement de facturation
Avenants, renouvellements et événements du cycle de vie suivis en séquence
Réalité Opérationnelle
La facturation et les paiements ne devraient pas nécessiter un travail manuel constant.
Lorsqu'un contrat est signé, le vrai travail opérationnel commence. Les factures doivent être émises selon des conditions variables par client. Les paiements arrivent via trois méthodes différentes. Un contrat est modifié en cours de période. Quelqu'un demande si ses commissions et autres paiements ont été calculés correctement après un paiement partiel.
Le Problème des Avenants
Un client modifie son calendrier de paiement. La séquence de facturation est désormais incorrecte, la base des commissions a changé et le rapprochement doit être reconstruit manuellement.
Le Problème de Correspondance des Virements
Un virement de 14 000 € arrive. À quelle facture s'applique-t-il ? À quelle ligne ? Y a-t-il un solde partiel ? Trois outils doivent être croisés avant d'avoir une réponse.
Le Problème des Commissions et Paiements
Votre partenaire référent demande si son relevé de commissions et paiements est correct. Vous l'avez construit dans un tableur. Le contrat a été modifié il y a deux mois. Vous n'en êtes pas sûr.
Comment ça Fonctionne
Du contrat signé au paiement réglé.
Chaque obligation, chaque paiement, chaque montant à payer : tracé jusqu'au contrat qui l'a créé.
01
Contrat
L'accord signé devient la source de vérité pour chaque événement de facturation. Les avenants et renouvellements mettent à jour le registre des obligations, pas un tableur.
02
Facture
Les factures se génèrent automatiquement selon les termes du contrat. Facturation planifiée, déclencheurs par jalons et frais basés sur les événements. Aucune création manuelle de facture.
03
Paiement
Les paiements transitent par le processeur de votre choix, ou lock-box. Chaque paiement correspond à une ligne de facture spécifique.
04
Commissions et Montants à Payer
Les répartitions de commissions et de montants à payer se calculent selon les termes de votre accord dès qu'un paiement éligible arrive. Aucun tableur, aucun calcul manuel.
05
Rapprochement
Chaque dollar est rapproché en continu, pas en fin de mois. Les exports comptables vers QuickBooks, NetSuite ou Xero portent la référence complète du contrat.
Quatre Portails
Des vues conçues pour chaque rôle dans votre organisation.
Contract Flow n'est pas un tableau de bord que tout le monde doit partager. Ce sont quatre portails ciblés, chacun conçu pour le travail spécifique que ce rôle effectue chaque jour.
Marchand
Votre centre de commande complet : contrats, paiements, rapprochement et rapports au même endroit.
Agence
Vos partenaires et agents voient exactement ce qu'ils ont gagné ; sans vous appeler pour le savoir.
Client
Offrez à vos clients un portail de facturation en libre-service. Moins d'appels au support. Des paiements plus rapides.
Finance
La seule plateforme avec une vue dédiée aux fournisseurs de financement de primes. Suit chaque prêt, chaque versement et chaque signal précoce de défaillance.
Portail Finance
Prêts actifs
142
Total en attente
$3.2M
Taux de défaut
2.1%
Borrower
Policy
Outstanding
Status
Riverside Auto Group
COM-2024-8821
$44,200
À jourParkside Dental
GL-2024-4892
$12,600
En défautMetro Fitness LLC
WC-2024-3301
$8,100
À jourSignal de défaut précoce : 2 prêts signalés pour le flux de récupération
Examiner
Signaux de défaut en temps réel
Flux de récupération intégré
Traçabilité complète du prêt au contrat
Portail Client
Des paiements que vos clients comprennent vraiment.
Chaque client reçoit son propre portail : termes du contrat, calendrier des échéances, historique des paiements et un seul bouton pour payer. Moins d'appels au support. Des encaissements plus rapides.
Consultez les termes du contrat et le solde restant à tout moment, sans appeler pour vous connecter
Payez par carte, ACH ou demandez les instructions de virement directement depuis le portail
Rappels de paiement proactifs avant l'échéance des versements, pas après leur expiration
Police
GL-2024-4892 · Responsabilité Générale
ActivePrêt de Prime
$14,400
Prochain paiement : $1,200 le 15 mars
Économie de la Plateforme
Les chiffres qui comptent pour votre activité.
Contract Flow est conçu pour réduire la charge manuelle qui s'accumule à mesure que vous évoluez. Voici les résultats que rapportent les opérateurs après les six premiers mois.
94%
Automatisation du rapprochement
Pourcentage des correspondances paiement-facture résolues sans intervention manuelle.
2.1%
Taux de défaut du portefeuille
Taux moyen de défaut précoce sur les portefeuilles utilisant le flux de régularisation intégré.
< 48h
Cycle des commissions à payer
Délai médian entre l'encaissement du paiement et le règlement des commissions à payer aux partenaires.
Les chiffres reflètent des résultats autodéclarés par les opérateurs. Les résultats individuels dépendent du volume de contrats, de la combinaison de paiements et du flux de travail opérationnel. Aucune garantie de performance spécifique.
Fonctionnent Mieux Ensemble
Contract Flow et Policy Flow sont conçus pour fonctionner ensemble.
Lorsqu'une police est financée, l'accord de financement de prime est un contrat. Ce contrat vit dans Contract Flow. Le cycle de vie de la police (avenants, annulations, ristourne de prime) vit dans Policy Flow. Les deux plateformes échangent des événements en temps réel.
Policy Flow
Gère le cycle de vie de la police : avenants, audits, annulations, remboursements et ristourne de prime. Chaque événement de police qui modifie l'obligation financière se propage automatiquement au contrat.
Contract Flow
Gère le contrat financier : calendrier des factures, encaissement des paiements, répartitions de commissions et rapprochement. Reçoit les événements du cycle de vie de la police et ajuste la logique de facturation sans intervention manuelle.
Conçu pour
Trois opérateurs, une plateforme.
Contract Flow pilote la facturation partout où un accord crée une obligation financière qui évolue avec le temps. Voici les trois opérateurs qui l'utilisent au quotidien.
Suivez chaque police financée du déblocage au paiement final.
Votre portefeuille de prêts est un ensemble de contrats. Contract Flow vous offre un portail financier qui signale les défauts, exécute les flux de régularisation et relie chaque prêt à son contrat.
Vue au niveau du portefeuille avec tranches d'ancienneté et alertes de défaut
Financement financé par le commerçant : proposez-le au moment de l'achat, débloquez à l'acceptation
Ristourne de prime en cas d'annulation tracée jusqu'à la ligne de facture d'origine
Montrez aux agents exactement ce qu'ils ont gagné, sans le tableur.
Vos partenaires de recommandation et agents doivent faire confiance à vos chiffres de commission. Contract Flow calcule et verse les commissions à partir du même contrat qui a généré le paiement, donc chaque chiffre ouvre jusqu'au paiement qui le sous-tend.
Relevés de commission téléchargeables par période, sans préparation manuelle
Tableau de bord des gains en temps réel par contrat, police et événement de paiement
Logique de répartition des commissions définie au niveau du contrat, pas dans un tableur
Lancez un nouveau programme et ayez la facturation active avant de terminer l'intégration.
Programmes administrés par des MGAs où la facturation découle des termes du programme et les répartitions de commissions courent entre MGAs, sous-producteurs et assureurs. Contract Flow gère la couche financière sans ingénierie sur mesure.
Facturation du programme définie au niveau du contrat, pas dans un tableur
Répartitions de commissions multi-niveaux pour MGA, sous-producteur et assureur
Export comptable complet vers QuickBooks, NetSuite ou Xero avec référence de contrat
Prêt à arrêter de gérer le bricolage ?
Facturation, encaissement des échéances, ristourne de prime, commissions et rapprochement : le tout au même endroit. Conçu pour la complexité financière du financement de primes d'assurance.