Infrastructure Assurance P&C

Le systeme d'exploitation financier pour l'assurance P&C

De la souscription à l'expiration, les polices génèrent des avenants, annulations, audits et remboursements. Nous transformons chacun de ces événements en une ligne financière rapprochée, automatiquement.

De l'assureur a l'assure, sur chaque partie et chaque etat.

Pourquoi les Operations Assurance Echouent

La pile technologique P&C n'a jamais ete construite pour regler l'argent

L'administration des polices et les operations financieres ont toujours ete des systemes separes. L'ecart de reconciliation entre eux coute aux assureurs et aux MGAs des millions chaque annee.

Systemes fragmentes, pas de source unique de verite

Les systemes PAS legacy suivent l'etat de la police. Des systemes de facturation separes suivent ce qui est du. Des processeurs de paiement separes le collectent. Personne ne s'accorde sur le nombre.

La reconciliation de fin de mois est une urgence

Assureur vers MGA vers agence: trois parties, trois systemes, trois calculs de commission differents. Les remises contestées et le rapprochement manuel des règlements sur tableur consument des semaines chaque mois.

La conformite multi-etat est un patchwork

Chaque etat a des taxes de lignes excedentaires, des frais de timbre et des exigences de depot differents. La plupart des systemes ajoutent la conformite apres coup, creant une exposition reglementaire avec chaque police.

Le financement de prime est un silo

Les societes financieres recoivent les donnees de police par fax ou fichier plat. Les calculs de prime de retour sont contestes. Les flux de travail d'annulation necessitent des appels telephoniques. Aucune partie n'a le meme nombre.

Cycle de Vie de la Police

Chaque evenement du cycle de vie genere automatiquement la consequence financiere appropriee

Souscrire, emettre, avenant, annuler, retablir, renouveler. Policy Flow agit sur chaque evenement des qu'il est enregistre: genere la facture, calcule les commissions, met a jour les reglements et ecrit la piste d'audit.

Souscription
Emission de Police
Avenant
Annulation
Retablissement
Renouvellement

1 sur 6

Souscription

Premium collected

100%

UEP established

Yes

Facture d'acompte emise. Finance par IPFS si choisi. Droit a commission couru.

Souscription

Facture d'acompte emise. Finance par IPFS si choisi. Droit a commission couru.

Emission de Police

2

Avenant

3

Annulation

4

Retablissement

5

Renouvellement

6

Page de déclarations de la police d'assurance à côté de son grand livre correspondant

Une plateforme, chaque acteur de la chaîne de distribution

Chaque participant dispose de sa propre vue. Les assureurs voient la prime nette par programme. Les MGA gèrent l'économie du programme. Les agences voient leur portefeuille et commissions. Les assurés voient leur police et paiements. Les sociétés de financement voient le statut du portefeuille financé.

Vue d'ensemble des programmes

T1 2026

Prime nette collectée

$12.4M

Polices actives

4,821

Programmes MGA

7

Programme

MGA

Polices

Prime brute

Prime nette

Statut

Commercial Auto

Apex MGA

1,204

$4.2M

$3.6M

Actif

Inland Marine

Summit MGA

892

$2.9M

$2.5M

Actif

GL Specialty

Peak MGA

445

$1.8M

$1.5M

En révision

Règlement

Trois modes de facturation. Un moteur de règlement.

La facturation directe, par agence et les programmes financés se règlent tous via le même moteur. Changez de mode de facturation par programme et par état sans modifier votre intégration.

Facturation directe
Facturation par agence
Financé IPFS

Carrier / MGA

Policy Issued

Invoice

Sent to Insured

Insured

Receives Invoice

Pays

Premium Payment

Platform

Distributes Funds

Platform → Agent Commission (payable)

Platform → Carrier Net Premium

L'assureur ou le MGA facture directement l'assuré. La commission de l'agence est payée comme un passif séparé une fois les fonds encaissés.

Avenant économique automatique

Tout changement de prime en cours de contrat génère une facture d'ajustement ou une note de crédit correcte, avec des montants pro-rata selon les règles de facturation de l'état.

Traçage continu des règlements

Chaque règlement de paiement est tracé jusqu'à la ligne de facture qui l'a généré. La piste d'audit est toujours complète. Aucun lot en fin de mois nécessaire.

Prime de retour sans litige

La prime non acquise est calculée à partir de l'instantané commercial, pas estimée. Les sociétés de financement et les assureurs conviennent toujours du même chiffre.

Conformité multi-états

Chaque état. Chaque taxe. Chaque déclaration. Intégré.

Les taxes sur les lignes excédentaires, les frais de tampon, les majorations du maréchal des incendies et les cotisations étatiques sont configurés au niveau de la juridiction. Chacun apparaît comme une ligne distincte sur la facture qui remonte jusqu'à l'état. Les rapports réglementaires sont dérivés des mêmes données, pas gérés séparément.

Lignes de facture par juridiction

Chaque segment de prime, taxe sur les lignes excédentaires, frais de tampon et cotisation étatique est une ligne de facture distincte liée à un code de juridiction d'état spécifique. Aucune approximation, aucune erreur d'agrégation.

Déclarations de lignes excédentaires depuis les données de facture

Les déclarations étatiques proviennent directement des sous-totaux de lignes de facture attribués à la juridiction. Aucun système de suivi séparé requis.

Entrées de juridiction capturées en instantané

La répartition par état qui a régi chaque facture est capturée à l'émission et ne change jamais. Rejouez une facture d'il y a deux ans : mêmes lignes, mêmes montants, mêmes juridictions.

Prime acquise et non acquise par état

Les annulations calculent les crédits de prime non acquise par juridiction, avec des règles pro-rata ou à taux réduit configurables par état.

Multi-State Coverage

50 jurisdictions · surplus lines · stamping fees

Invoice: Commercial Package Policy #CPP-0042

Multi-State

Description

Amount

US-TX

TX property premium segment

$4,200.00

US-TX

TX surplus lines tax (1.6%)

$67.20

US-TX

TX stamping fee (0.075%)

$3.15

US-CA

CA property premium segment

$6,100.00

US-CA

CA surplus lines tax (2.35%)

$143.35

US-FL

FL property premium segment

$3,800.00

US-FL

FL surplus lines tax (1.8%)

$68.40

US-FL

FL FSLSO stamping fee (0.1%)

$3.80

Total

$14,386.00

Chaque ligne est traçable jusqu'à contract_terms_statutory.jurisdiction. Les déclarations étatiques proviennent des sous-totaux de lignes. Aucune base de données de conformité séparée.

Financement de primes

Intégration IPFS fondée sur la vérité financière

Le financement de primes est traité comme une méthode de règlement intégral, pas comme une structure contractuelle. La société de financement paie l'assureur ou le MGA en totalité. L'assuré rembourse la société de financement séparément. Chaque annulation produit une prime de retour correcte, calculée à partir des mêmes lignes de facture.

Société de financement comme règlement intégral

Lorsque le financement est choisi, la plateforme traite les fonds de la société de financement comme règlement de l'ensemble d'obligations sélectionné. L'activation du contrat nécessite la finalité du financement, pas seulement l'acceptation du devis.

Alertes d'avenant instantané

Tout changement de prime en cours de contrat sur une police financée signale immédiatement la société de financement. Sans lot de fichiers plats. Sans appels téléphoniques.

Prime de retour sans litige

L'annulation produit une note de crédit calculée à partir des mêmes lignes de facture que la prime originale. La société de financement et le MGA ont toujours le même chiffre. Les litiges disparaissent.

Ce qui change avec le financement IPFS

La société de financement est le payeur de l'ensemble d'obligations financées ; elle n'est pas partie au contrat

Le calendrier de remboursement du financement est entièrement externe ; jamais confondu avec le calendrier de versements de la police

Les signaux de délinquance de la société de financement sont observationnels : ils n'annulent pas automatiquement la police

La réintégration après résolution de la délinquance nécessite une demande commerciale explicite ; la réintégration automatique silencieuse est interdite

Flux de prime de retour à l'annulation

La plateforme calcule la prime non acquise à partir de l'instantané commercial, pas d'une estimation

Note de crédit émise ; la destination est déterminée par le jeu de règles de la juridiction (à l'assuré ou à la société de financement)

La société de financement voit le crédit dans son portail immédiatement

Pas de formulaires POA papier, pas de litiges de calcul manuel

Comparaison de l'avenant avant et après avec la prime et la commission recalculées

Assistants IA

Intelligence assurantielle intégrée à chaque rôle

Assistants IA sensibles au contexte pour les assureurs, MGA, agences et sociétés de financement. Chaque assistant comprend le rôle de l'utilisateur, son portefeuille et l'état financier de chaque police.

MGA

Détection d'anomalies en souscription

Signale les soumissions avec des ratios de sinistres inhabituels, des écarts de tarif ou des risques de concentration avant la liaison. Révèle des tendances dans le programme qui n'apparaîtraient autrement qu'à la fin du trimestre.

Agency

Assistant de clarté des commissions

Répond instantanément à la question de savoir pourquoi une commission a changé ce mois-ci. Trace le delta de commission jusqu'à l'avenant, l'annulation ou le changement de taux spécifique qui l'a produit. Les relevés de commission contestés disparaissent.

Finance

Surveillance de la santé du portefeuille

Suit les polices financées qui approchent du seuil d'annulation, signale les tendances anormales d'avenants en cours de contrat et résume l'exposition aux primes de retour dans le portefeuille financé.

Analytique AssureurPerspectives Programme MGAClarté Commissions Agence

Architecture

Fondé sur la vérité financière, non sur l'approximation financière

Chaque résultat financier de Policy Flow est exact et reproductible. Avec le même état commercial et le même temps de coupure, la plateforme produit toujours les mêmes factures, commissions, règlements et remboursements. Chaque assureur, MGA, agence et société de financement voit toujours le même chiffre.

Modèle de données natif à l'assurance

La police est un Contrat. L'avenant est un Amendement. L'annulation est un Événement du Cycle de Vie Commercial. Ce sont des objets de première classe dans la plateforme, pas des astuces de champs dans un système générique.

CP1: La vérité commerciale précède la vérité financière

Chaque euro est traçable jusqu'à une ligne de facture

Chaque commission, taxe, frais et prime de retour est traçable jusqu'à la ligne de facture spécifique qui l'a générée. Aucune erreur d'agrégation. Aucune lacune de réconciliation en fin de mois.

CP3: Les lignes sont l'unité atomique d'allocation

Exact et rejouable

Le même état commercial plus le même temps de coupure produit toujours le même résultat financier. Lancez la même génération de factures deux fois : résultats identiques. Rejouez un audit d'il y a deux ans : résultats identiques.

CP7: Le déterminisme est obligatoire

API-first dès le premier jour

Chaque opération du cycle de vie de la police : lier, avaliser, annuler, réintégrer, renouveler. Tout disponible via API. Les assureurs et les MGA s'intègrent sans adopter l'interface du portail. Le portail est un consommateur de la même API que tout le reste utilise.

CP11: Modèles internes découplés des représentations externes

Pourquoi Policy Flow

Le manque qu'aucun système hérité ne comble

Les systèmes d'administration de polices suivent l'état de la police. Les systèmes de gestion d'agences suivent la distribution. Les processeurs de paiement collectent l'argent. Aucun ne relie les trois, et aucun ne règle l'argent dans toute la chaîne de distribution instantané.

Capacité

Policy Flow

PAS hérité

AMS d'agence

Développement interne

Administration du cycle de vie de la police

Gestion des commissions multi-parties

Facturation directe, par agence et IPFS dans un seul système

Lignes de facture par juridiction dans plusieurs États

Intégration société de financement (IPFS)

Règlement instantané dans toute la chaîne de distribution

API-first (chaque opération)

Opérations financières exactes et rejouables

Oui

Partiel

Non

Construit sur l'infrastructure en laquelle les opérations d'assurance font confiance

0+

Polices gérées sur la plateforme

0

Juridictions avec configuration de conformité

0%

Précision de règlement, à chaque fois

Instantané

Du paiement validé aux commissions en file d'attente

Nous passions trois jours chaque fin de mois à réconcilier les règlements des assureurs avec nos relevés de commissions d'agence. Avec Policy Flow, ce chiffre est retracé jusqu'à une ligne de facture en quelques secondes.

Directeur des Opérations

MGA Régionale, Lignes Commerciales

Toutes les sociétés de financement avec lesquelles nous travaillions contestaient nos calculs de prime de retour. Maintenant, elles tirent la même note de crédit que nous. Les litiges ont disparu.

VP Finance

Assureur Spécialisé

Offres

Une plateforme, trois façons de l'exploiter

Que vous lanciez votre premier programme admis ou que vous gériez un portefeuille multi-assureurs complexe, Policy Flow s'adapte à votre opération.

Core

Contactez-nous pour les tarifs

Pour les assureurs et MGAs intégrant leur premier programme d'assurance sur une plateforme qui enregistre la prime et répartit les commissions à leur place.


Cycle de vie de police : souscription, émission, avenant, annulation, remise en vigueur, renouvellement

Génération automatique de factures de prime

Collecte de prime par carte + ACH

Réconciliation paiement de prime à facture

Prime de retour à l'annulation (automatisée)

Calcul de commissions d'agence et relevés

Comptabilité prime acquise / non acquise

Export QuickBooks + Xero

Export NetSuite

✦ Le Plus Populaire

Control

Contactez-nous pour les tarifs

Pour les MGAs en croissance et les assureurs gérant plusieurs programmes où la précision de réconciliation et l'économie des avenants ne peuvent pas être manuelles.


Tout dans Core, plus :

Réconciliation de prime par ligne de facture (couverture, juridiction, partie)

Automatisation économique des avenants (prime supplémentaire et de retour par ligne de facture)

Intégration financement de prime IPFS

Calendriers de paiement de prime personnalisés (différé, progressif, ballon)

Rapprochement des paiements par virement + chèque

Lignes de taxe et frais de timbre par juridiction

Relances de prime automatisées + nouvelle tentative de paiement

Ajustement de commission sur prime de retour et avenant

Rapports avancés (santé réconciliation, ancienneté prime, activité commissions)

✦ Pour Programmes

Orchestrate

Tarification personnalisée

Pour les assureurs établis, les grandes MGAs gérant 5 programmes ou plus, et les administrateurs de programmes gérant des chaînes de distribution complexes.


Tout dans Control, plus :

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FF Policy Flow | Functional Finance